中小企業(yè)的合同風險有哪些?如何減少合同風險?
中小企業(yè)的合同風險有哪些?
一、增強風險防范意識,做好合同簽訂過程中的風險防范工作。
合同風險一旦發(fā)生,會給企業(yè)帶來嚴重的后果,因而一定要做好合同風險的事前防控工作。
(一)、簽訂前對合作對象的主體資格進行審查。
全面準確地了解合作對象的基本情況,有助于在簽訂合同時采取相應的對策,未雨綢繆,避免風險的發(fā)生。
1、審查合作方的基本情況。先要了解對方是否具備法人或者代理人資格,有沒有簽訂合同的權利。否則該合同往往會因為主體不適格而無效。審查合同主體資格最有效的方法就是查看一下對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權書、營業(yè)執(zhí)照復印件等證件,因為從實際工作案例中我們發(fā)現有的企業(yè)由于連續(xù)兩年不參加年檢已經被工商部門吊銷營業(yè)執(zhí)照,這時如果你稍有疏忽,就可能掉進一些不法分子設置的陷阱中。
2、審查合作方有無相應的從業(yè)資格。我國法律對某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定,沒有從業(yè)資格的單位和個人不得從事特定的業(yè)務,如果與沒有資格的主體簽訂此類合同將給本企業(yè)帶來經濟損失。
3、調查合作方的商業(yè)信譽和履約能力。盡可能對合作方進行實地考察,或者委托專業(yè)調查機構對其資信情況進行調查,不能輕信合作方談判代表的一面之詞。
(二)做好對合同各主要條款的審查工作。
合同的簽訂應當采用書面形式,做到用詞準確,表達清楚,約定明確,避免產生歧義。對于重要的合同條款,要字斟句酌,最好是參考一些標準文本并結合交易的實際情況進行增刪,對于重要的合同應聘請專業(yè)律師審查,以防患于未然。
1、合同標的物的約定應盡可能的詳盡。
(1)標的物的名稱、型號要準確。對于多規(guī)格產品在與客戶協商的時候,要對各型號產品的具體規(guī)格做出說明,同時詳細了解客戶的需要。避免供需之間出現差錯。
(2)標的物要明確不會侵犯他人的知識產權。
對企業(yè)而言,如果購買的是有商標的產品,要注意對方是否合法擁有產品的商標權;如果是為對方生產、加工產品,就要注意該產品是否會侵犯他人的商標、專利權。同時最好要求對方做出不會侵犯他人知識產權的承諾約定。
(3)標的物的數量要明確。
標的物的數量應盡量細化到它最小的計量單位,因為同樣的產品,如果它的包裝方法不同的話,可能就會出現不同的結果。例如:一袋大米,有可能是10斤,也有可能是20斤。
(4)標的物需要包裝時,應明確其包裝標準,包括外包裝、內包裝或者填充物的材質,以及對防潮、防火、防撞擊的要求等,同時還要確定包裝費用的承擔方式。
(5)注意列明每項商品或每種商品的單價,而不能只列一個總價。
(6)標的物的交貨時間應明確。
2、交付方式條款應明確。
如果貨物送往本地,要明確約定送貨地點,如果貨物送往外地,則盡量寫明是代辦托運,這關系到糾紛處理時法院的管轄。此外,合同中應列明收貨方的經辦人姓名。施工企業(yè)人員的變動較為頻繁,當對方更換新的經辦人時,應當要求對方提供授權委托書。防止對方否認經辦人是其工作人員而造成訴訟中的舉證困難。
3、質量條款的約定應明確
在合同糾紛中,因為質量問題發(fā)生的爭議占很大的比例,建議在合同中約定一個明確的質量檢驗標準。此外,在合同中雙方還應就承擔質量責任的時間和期限作出明確規(guī)定。
5、付款條款應明確約定付款的時間。模棱兩可的約定會給合作方找到拖延付款的理由。如“甲方收到貨物后付款”應更正為“甲方收到貨物后10日內付款。”
6、約定違約責任時的注意事項。
(1)注意定金與“訂金”的區(qū)別。定金是合同擔保的一種方式,按照合同法的規(guī)定:“債務人履行債務后,定金應當抵作價款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務的,無權要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務的,應當雙倍返還定金。而“訂金”在法律上被認定為預付款,不具有擔保功能,是不能要求雙倍返還的。
(2)定金與違約金不能同時適用。否則就可能與法律相抵觸而導致無效。
7、合同爭議解決的方式應具體明確
(1)約定訴訟管轄地,爭取在本企業(yè)所在地法院起訴。
(2)如果選擇了仲裁方式來解決爭議時,仲裁條款要明確約定某一個仲裁機構,而且該仲裁機構必須客觀存在,否則將導致該條款無效。
8、對于對方提供的格式合同應注意審查修訂,不能完全適用其條款,以免損害本企業(yè)利益。
如何減少合同風險?
1、規(guī)格條款:對于多規(guī)格產品尤其要注意。我們在與客戶協商的時候,要對各型號產品的具體規(guī)格做出說明,同時詳細了解客戶的需要。避免供需之間出現差錯。
2、質量標準條款:根據我方的產品質量情況明確約定質量標準,并約定質量異議提出的期限。同時應認真審查合同中約定的標準和客戶的需求是否一致?!逗贤ā返?25條規(guī)定:當事人對合同條款有爭議的,應當按照合同所使用的詞句,合同的條款,合同的目的,交易習慣以及誠實信用原則,確定該條款的真實意思。
3、包裝條款。對于購貨方提出的特殊包裝方法應當引起足夠的重視。
4、交付方式條款(送貨條款):如果貨物送往本地,當明確約定送貨地點,這關系到糾紛處理時法院的管轄;如果貨物送往外地,則盡量不要寫明,而應爭取約定由本地法院管轄。此外,合同中應列明收貨方的經辦人的姓名。這樣做的目的是防止經辦人離開后,對方不承認收貨的事實,給訴訟中的舉證帶來困難。施工企業(yè)人員的變動較為頻繁,當對方更換新的經辦人時,應當要求對方提供授權委托書。
5、付款條款:應明確約定付款的時間。模棱兩可的約定會給合作方找到拖延付款的理由。以下付款時間的表述就有不足之處:
A、甲方收到貨物后付款;應更正為“甲方收到貨物后10日內付款。”
B:檢驗合格后付款;應更正為“檢驗合格后____日內付款”。
6、違約責任條款:如果合同由合作方草擬,則應當注意審查有無不平等的違約責任條款和加重我方責任的違約責任條款。
7、爭議處理條款
(1)約定訴訟管轄地,爭取在我方所在地法院起訴。訴訟管轄地的約定要明確。約定管轄的法院應依照《中華人民共和國民事訴訟法》第25條約定,只有以下五個地方的法院可供當事人協議管轄:原告所在地;被告所在地;合同簽訂地;合同履行地;標的物所在地。但是不得違反專屬管轄和級別管轄的規(guī)定。約定管轄常見的錯誤有:
a、表述不清楚,容易產生岐義,如:“如果發(fā)生爭議,可由雙方各所在地法院管轄”;
b、約定由上述五個地方以外的法院管轄;
c、約定違反了級別管轄的規(guī)定,如普通案件約定由某地中級人民法院管轄;
d、約定違反了專屬管轄的規(guī)定。
(2)如果采用仲裁的方式,仲裁條款要明確約定某一個仲裁機構,而且該仲裁機構必須客觀存在,否則將導致條款無效。尤其是不能出現某某市仲裁委員會這種錯誤。
8、在這里特別提醒!貨物所有權約定條款的運用。約定了貨物的所有權仍歸我方的情況下,我方可以基于物權而擁有請求返還,請求損害賠償等權利。
9、對于對方提供的格式合同應特別注意:要應勢而變,不可以不加審查地完全適用其條款。
標簽: 中小企業(yè)的合同風險 合作對象 審查合
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