如何用電腦發(fā)傳真？電腦發(fā)傳真有哪些優(yōu)點(diǎn)？
如何用電腦發(fā)傳真?
1、要先添加傳真機(jī)，單擊“開(kāi)始”→“打印機(jī)和傳真”，將會(huì)看到“打印機(jī)和傳真”的對(duì)話框，單 擊“設(shè)置傳真”。
2、接下來(lái)Windows將為我們安裝和配置傳真機(jī)的組件。
3、安裝完畢后，可以在“打印機(jī)和傳真”的對(duì)話框中看到一個(gè)“Fax”的圖標(biāo)。雙擊此圖標(biāo)，將看到“傳真配置向?qū)?rdquo;，
4、單擊“下一步”，來(lái)設(shè)置一下傳真號(hào)碼、電子郵件、電話號(hào)碼等發(fā)件人信息。
5、填好后，單擊“下一步”，就完成了對(duì)傳真的配置，單擊“完成”。
6、此時(shí)Windows將彈出“傳真控制臺(tái)”對(duì)話框，此對(duì)話框與Outlook的界面非常相似，使用起來(lái)也大同小異。
7、發(fā)送傳真對(duì)傳真機(jī)設(shè)置完成后，就可以準(zhǔn)備發(fā)送傳真了。
8、首先單擊“文件” →“發(fā)送傳真”，將看到“傳真發(fā)送向?qū)?rdquo;對(duì)話框。
9、單擊“下一步”，填寫(xiě)收件人的信息，主要包括收件人的姓名和傳真機(jī)的號(hào)碼，然后單擊添加。
10、填寫(xiě)完畢后單擊“下一步”，將出現(xiàn)“準(zhǔn)備首頁(yè)”的對(duì)話框，在此對(duì)話框中我們將設(shè)置首頁(yè)的格式以及信息。
11、Windows XP為我們提供了四種模板，可以方便地按照模板的格式來(lái)設(shè)計(jì)的傳真，單擊“發(fā)件人信息”，填寫(xiě)一些自己認(rèn)為需要的個(gè)人信息，其他欄目只要根據(jù)提示填寫(xiě)就可以了。
12、接著單擊“下一步”，根據(jù)自己的需要選擇發(fā)送時(shí)間以及優(yōu)先級(jí)。
13、單擊“下一步”，可以預(yù)覽一下傳真的效果，滿意后單擊“完成”，完成傳真發(fā)送向?qū)А?/p>
14、這時(shí)電腦將通過(guò)你的Modem開(kāi)始發(fā)送傳真，“傳真監(jiān)視器”的對(duì)話框也將自動(dòng)彈出來(lái)。至此，發(fā)送傳真的全過(guò)程便結(jié)束了。
電腦發(fā)傳真有哪些優(yōu)點(diǎn)?
1、電腦傳真可以自動(dòng)保存到電腦里，不需要任何紙張，你可以向看閱讀郵件一樣看傳真，非常簡(jiǎn)單方便有節(jié)儉了材料。
2、電腦發(fā)傳真非常簡(jiǎn)單便捷，已在徐工公司企業(yè)廣泛應(yīng)用，現(xiàn)在的傳真基本上都是在電腦里先編輯好，然后在發(fā)送給聯(lián)系人就可以了，不在需要原來(lái)的撥號(hào)與打印那么麻煩。
3、電腦發(fā)送的傳真將非常清晰，不在像原來(lái)的傳真一樣需要掃描而影響清晰度。
4、電腦傳真可以長(zhǎng)時(shí)間的保存，不想原來(lái)的傳真經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后，字跡會(huì)模糊不清，電腦傳真將資料保存在電腦里，就絕對(duì)不會(huì)發(fā)生這樣的事情。
5、電腦傳真還具有非常強(qiáng)大的分類管理功能，它可以把里累計(jì)幾個(gè)月傳真數(shù)量達(dá)到幾百或者上千封，進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)的分類管理，讓你簡(jiǎn)單明了的找出你想要的傳真。
標(biāo)簽： 如何用電腦發(fā)傳真 電腦發(fā)傳真有哪些優(yōu)
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