浙江觀察:新時代,如何做好檔案工作?
浙江省檔案館作為國家一級檔案館,近年來在檔案資源開發(fā)、民生服務、數(shù)字化轉(zhuǎn)型等領(lǐng)域成效顯著。9日,中新社記者專訪浙江省檔案館館長王利月,深入探討檔案工作的時代價值與浙江實踐。
6月9日,浙江省檔案館館長王利月接受專訪。 曹丹 攝
服務大局:從“檔案庫”到“智庫”
“檔案工作的價值不僅在于保存歷史,更在于服務現(xiàn)實。”王利月說,“每一份檔案都是歷史的切片,它們共同勾勒出浙江發(fā)展的脈絡(luò)。”
檔案工作是一項非常重要的工作,經(jīng)驗得以總結(jié),規(guī)律得以認識,歷史得以延續(xù),各項事業(yè)的發(fā)展,都離不開檔案。而今,檔案工作正在走向依法治理、走向開放、走向現(xiàn)代化。
王利月認為,檔案工作看似默默無聞,實則使命光榮、責任重大。他將檔案工作的核心價值概括為三方面:存史鑒今、資政惠民、活化利用。
浙江省檔案館館藏豐富,跨越280余年,總量達213萬余卷(件),其中,錢塘江橋工程檔案、營救“杜立特行動”美軍飛行員檔案、舟山漁民營救“里斯本丸”號船英軍戰(zhàn)俘檔案等珍貴檔案資料,成為見證浙江歷史的“活化石”。
為充分發(fā)揮檔案資政作用,浙江組織全省各級檔案館圍繞“今、近、人、文”等四個專題,通過系統(tǒng)性的數(shù)據(jù)整理和專題研究,將塵封的歷史檔案轉(zhuǎn)化為服務決策的智庫產(chǎn)品,為社會發(fā)展提供歷史智慧。
在國際交流方面,浙江推進“杜立特行動”檔案全量式收集與開發(fā),組織拍攝《走進檔案現(xiàn)場——“里斯本丸”沉沒不沉默》,出版《浙江抗戰(zhàn)檔案》等,讓歷史檔案成為服務中外交流的獨特資源。
“我們還打造了《記憶浙江》《跟著檔案去旅行》等文化品牌。”王利月介紹,《記憶浙江》自2011年起,連續(xù)14年記錄浙江發(fā)展成就,成為浙江省兩會期間各代表委員的“案頭書”,真正把“檔案庫”變成“智庫”。
數(shù)字賦能:讓檔案從“故紙堆”變“金鑰匙”
“從婚姻、學籍到房產(chǎn),檔案是維護公民權(quán)益、解決實際問題的關(guān)鍵憑證。”王利月表示,檔案館不僅是歷史的保管者,更應是服務的提供者,必須主動走向開放,服務群眾。
為消除公眾距離感,浙江省檔案館雙管齊下:一方面依法加快檔案開放,對滿25年的到期檔案全面提速審核;另一方面創(chuàng)新檔案服務方式,推出查檔便民通道,實現(xiàn)“指尖查檔”。
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面,浙江省檔案館于2013年,首創(chuàng)提出省域范圍“異地查檔、跨館服務”;2017年建成覆蓋全省的檔案服務網(wǎng),年均查檔40萬人次;2019年,成功創(chuàng)建省級檔案館中首家“全國示范數(shù)字檔案館”;2022年,上線“浙里檔案”掌上應用。目前該應用累計注冊用戶超110萬,信息調(diào)用量突破6800萬次,實現(xiàn)人生全生命周期檔案“一屏查閱”。
“目前館藏檔案的數(shù)字化率達98%。”王利月介紹,服務實現(xiàn)從線下到線上,從PC端到移動端,從跨館到跨省的三大轉(zhuǎn)變。
《黃埔軍校人名錄》專題數(shù)據(jù)庫是數(shù)字賦能的典型案例。自該庫推出以來,常年有用戶成功找到祖輩的從軍記錄、照片和同窗信息。“這個庫數(shù)據(jù)量目前達7萬多條,大家可以通過浙江檔案網(wǎng)自助查找。”王利月說。
三級聯(lián)動:激發(fā)文化自信 構(gòu)建“浙江記憶”
浙江擁有101家綜合檔案館,如何整合這些資源?
浙江以“一盤棋”思維,推進“大館帶小館”“市館帶縣館”機制,建成“浙江省檔案數(shù)據(jù)共享中心”,已匯聚省、市、縣三級檔案館的檔案目錄數(shù)據(jù)6000多萬條(件),實現(xiàn)全省檔案信息跨層級檢索,構(gòu)建覆蓋全域的“浙江記憶”體系。
各地檔案館立足本地特色,打造差異化記憶工程:溫州突出“民營經(jīng)濟發(fā)展”檔案、舟山著力“舟山海島記憶”檔案等,共同繪就浙江文化的多彩畫卷。
在文化傳播方面,浙江省檔案館打造“我在檔案現(xiàn)場”“聲音檔案館——浙江記憶”“跟著檔案去研學”等品牌欄目,并與教育部門合作推進思政教育。截至目前,該省已在18所高校舉辦紅色檔案文獻展,充分發(fā)揮檔案育人功能。
與此同時,由浙江省檔案館等部門聯(lián)系推出的《跟著檔案去旅行》已播出180集,近60名黨政干部出鏡推介,成為展示浙江文化的窗口。
“檔案工作既要守護歷史,也要面向未來。”王利月表示,浙江將持續(xù)深化數(shù)字化改革,推進人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)在檔案管理中的應用,實現(xiàn)從數(shù)字化向智能化的跨越。
從“檔案庫”到“智庫”,從“故紙堆”到“金鑰匙”,浙江省檔案館的實踐不僅為檔案事業(yè)發(fā)展提供了“浙江方案”,更彰顯了檔案在賡續(xù)文脈、服務大局中的獨特價值。
正如王利月所言:“我們始終相信,每一份檔案都是打開未來的鑰匙,唯有讓歷史活起來,才能讓文明傳下去。”
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